الدفع نصف الشهري: التعريف وموعد العرض [+ إيجابيات وسلبيات]

الأجر نصف الشهري عبارة عن تكرار كشوف المرتبات يعالج مرتين في الشهر - عادة في اليومين الأول والسادس عشر أو الخامس عشر والثلاثين من الشهر. ينتج عن هذا 24 كشوف رواتب في السنة (مقابل نصف أسبوعي ، والتي تدير 26 كشوف رواتب سنويًا). قد يوفر لك هذا المال إذا كانت خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك تتقاضى رسومًا مقابل كل عملية تشغيل كشوف رواتب.

إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن وسيلة سهلة لإعداد رواتب نصف شهرية ، ففكر في استخدام Gusto لكشوف المرتبات. يعد Gusto سريعًا في الإعداد ، ويمكنه إدارة أي دورة كشوف رواتب ، ويقدم خدمة الإيداع المباشر والموظف الذاتي حتى يتمكن الموظفون من عرض رواتبهم على الإنترنت. يمكن لـ Gusto تشغيل كشوف المرتبات تلقائيًا للعمال المعفيين بأجر. اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

زيارة غوستو

كيف نصف الأجر يعمل

الأجر نصف الشهري هو فترة دفع شائعة تستخدم للعاملين بأجر. إنه يعالج كشوف المرتبات مرتين في الشهر فقط - 24 مرة في السنة ، مما يمكن أن ينقذ شركة صغيرة من رسوم معالجة كشوف المرتبات الأسبوعية. ومع ذلك ، فإن حوالي 20 ٪ فقط من الشركات تستخدم رواتب نصف شهرية ، وهذا محظور في بعض الولايات. يشعر البعض أن الموظفين يحصلون على رواتب نصف شهرية من خلال منحهم التواريخ القياسية التي يتلقونها شيكهم ، مما يتيح لهم وضع ميزانية فواتيرهم بحيث يمكن معالجتها في نفس التاريخ من كل شهر.

فيما يلي مثال على جدول الأجور نصف الشهرية المدفوع في اليوم التالي لنهاية فترة الدفع. إذا قمت بمعالجة الأجر نصف الشهري ، فقد ترغب في نسخ هذا الجدول وتعديله لإطاراتك الزمنية المحددة لفترة الدفع وتواريخ الدفع. ضع في اعتبارك أن تاريخ الدفع الفعلي يجب أن يتغير إذا كان تاريخ دفع عملك يقع في عطلة عمل.

نموذج لجداول الرواتب نصف الشهرية لعام 2019

فترة السدادعدد الأيام التقويمية
(تختلف أيام العمل)
مثال 1: 1 و 16
(يتم الدفع للموظفين بعد يوم من انتهاء فترة الدفع)
مثال 2: 15 و نهاية الشهر
(يتم دفع 15 يومًا من المتأخرات للموظفين)
1 يناير - 15 يناير15دفعت في 16 ينايردفعت في 30 يناير
16 يناير - 31 يناير16 يومدفعت في 1 فبرايردفعت في 15 فبراير
1-15 فبراير15 يومدفعت في 16 فبرايردفعت في 28 فبراير
16-28 فبراير13 يومادفعت في 1 مارسدفعت في 15 مارس
1-15 مارس15 يومدفعت في 16 مارسدفعت في 31 مارس
16-31 مارس16 يومدفعت في 1 أبريلدفعت في 15 أبريل
1-15 أبريل15 يومدفعت في 16 أبريلدفعت في 30 أبريل
16-30 أبريل15 يومدفعت في 1 مايودفعت في 15 مايو
1-15 مايو15 يومدفعت في 16 مايودفعت في 31 مايو
16-31 مايو16 يومدفعت في 1 يونيودفعت في 15 يونيو
1-15 يونيو15 يومدفعت في 16 يونيودفعت في 30 يونيو
16-30 يونيو15 يومدفعت في 1 يوليودفعت في 15 يوليو
1-15 يوليو15 يومدفعت في 16 يوليودفعت في 31 يوليو
16-31 يوليو16 يومدفعت في 1 أغسطسدفعت في 15 أغسطس
1-15 أغسطس15 يومدفعت في 16 أغسطسدفعت في 31 أغسطس
16-31 أغسطس16 يومدفعت في 1 سبتمبردفعت في 15 سبتمبر
1-15 سبتمبر15 يومدفعت في 16 سبتمبردفعت في 30 سبتمبر
16-30 سبتمبر15 يومدفعت في 1 أكتوبردفعت في 15 أكتوبر
1-15 أكتوبر15 يومدفعت في 16 أكتوبردفعت في 31 أكتوبر
16-31 أكتوبر16 يومدفعت في 1 نوفمبردفعت في 15 نوفمبر
1-15 نوفمبر15 يومدفعت في 16 نوفمبردفعت في 30 نوفمبر
16-30 نوفمبر15 يومدفعت في 1 ديسمبردفعت في 15 ديسمبر
1-15 ديسمبر15 يومدفعت في 16 ديسمبردفعت في 31 ديسمبر
16-31 ديسمبر16 يومتم الدفع في 1 يناير (2020)تم الدفع في 15 يناير (2020)

لا تسمح جميع الولايات بأجر نصف شهري - على سبيل المثال ، تطلب نيو هامبشاير وكونيتيكت من أصحاب العمل دفع رواتب موظفيها كل أسبوع. ولايات أخرى محددة حول المدة التي يمكن لصاحب العمل أن ينتظرها قبل معالجة كشوف المرتبات. على سبيل المثال ، تسمح أيوا ومونتانا بدفع رواتب نصف شهرية ولكنها تتطلب من أرباب العمل دفع رواتب موظفيهم في غضون 12 و 10 أيام من نهاية فترة الراتب ، على التوالي. تحدد ولاية كاليفورنيا الحد الأقصى لفترة الرواتب حسب المهنة.

لذلك ، قدمنا ​​خريطة لكل ولاية على حدة أدناه. يُبيِّن الدول التي لا تسمح بدفع نصف شهرية وتُبيِّن المدة القصوى لكل ولاية من حيث الوقت الذي يجب فيه دفع رواتب الموظفين مقابل وقت العمل.

قوانين الرواتب من دولة إلى أخرى

يفرض القانون الفيدرالي العديد من متطلبات التوظيف. ومع ذلك ، يختلف الحد الأدنى لمبلغ الأجور حسب الولاية ، كما هو الحال مع القوانين المتعلقة بكيفية حساب الوقت الإضافي ، والحد الأقصى لطول فترة الدفع (أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو نصف شهري أو شهريًا) ، وعندما يكون الاختيار النهائي للموظف بسبب عندما استقال أو أطلقت. لمزيد من المعلومات ، اقرأ دليلنا حول معالجة كشوف المرتبات.

قم بالمرور فوق ولايتك لمعرفة الحد الأقصى لطول دورة الدفع المسموح بها في ولايتك: أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو نصف شهري أو شهريًا.

! function (e، t، s، i) {var n = "InfogramEmbeds"، o = e.getElementsByTagName ("script") [0]، d = / ^ /. test (e.location)؟ "": " "، وإذا (. / ^ / {2} / اختبار (ط) && (ط = د + ط)، نافذة [ن] && نافذة [ن] .initialized) نافذة [ن] .process && نافذة [ن] .process () ؛ وإلا إذا (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script") ؛ r.async = 1 ، r.id = s ، r.src = i ، o.parentNode.insertBefore (r ، س)}} (الوثيقة، 0، "infogram-المتزامن"، "// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js")؛

حدد ولاية حسب قوانين الرواتب الدولة
ألاباما
ألاسكا
أريزونا
أركنساس
كاليفورنيا
كولورادو
كونيتيكت
ديلاوير
غسل العاصمة
فلوريدا
جورجيا
هاواي
ايداهو
إلينوي
إنديانا
أيوا
كانساس
كنتاكي
لويزيانا
مين
ماريلاند
ماساتشوستس
ميشيغان
مينيسوتا
ميسيسيبي
ميسوري
مونتانا
نبراسكا
نيفادا
نيو هامبشاير
نيو جيرسي
المكسيك جديدة
نيويورك
كارولينا الشمالية
ن. داكوتا
أوهايو
أوكلاهوما
ولاية أوريغون
بنسلفانيا
جزيرة رود
كارولينا
إس داكوتا
تينيسي
تكساس
يوتا
فيرمونت
فرجينيا
واشنطن
دبليو فرجينيا
ولاية ويسكونسن
وايومنغ

مصادر البيانات المستخدمة في هذه الخريطة: فترات الدفع ، العمل الإضافي ، الراتب النهائي ، والحد الأدنى للأجور.

من هو جدول الأجور نصف الشهرية المناسب لـ

الأجر نصف الشهري هو حق فقط لأصحاب العمل في الدول التي تسمح بدورة الأجور نصف الشهرية. أرباب العمل في تلك الولايات التي لديها معظم الموظفين بأجر ، ويرغبون في توفير المال على رسوم معالجة كشوف المرتبات ، ولديهم موظفين يمكنهم إدارة شؤونهم المالية بين شيكات الرواتب هم الأكثر احتمالاً للاستفادة من خلال إعداد دورة الرواتب نصف الشهرية.

الأجر نصف الشهري له فوائده لكل من الموظفين وأرباب العمل. على جانب صاحب العمل ، يمكن للأجور نصف الشهرية توفير المال عن طريق المطالبة بعدد أقل من كشوف المرتبات كل عام ، لأن العديد من مزودي الرواتب ، مثل ADP و Paychex ، يتقاضون رواتبهم عن طريق كشوف المرتبات. من ناحية الموظف ، يمكن للعمال الاعتماد على التاريخ المحدد الذي سيحصلون فيه على شيكهم شهريًا. هذا يجعل دفع الفواتير أسهل ويسمح لهم بالاستفادة من خيارات الدفع التلقائي داخل حساب التحقق الخاص بهم.

هؤلاء هم أكثر المستفيدين من الأجر نصف الشهري:

  • الشركات التي توظف موظفين معفيين بأجر - لا يحتاج أصحاب العمل إلى تعقب العمل الإضافي ؛ انهم ببساطة تقسيم الراتب السنوي للموظف على 24 فترات الدفع.
  • الشركات التي ترغب في توفير تكاليف معالجة كشوف المرتبات - ستوفر تكاليف كشوف المرتبات التي تدير كشوف المرتبات 24 مرة في السنة مقابل 26 (نصف شهرية) أو 52 (أسبوعيًا).
  • الشركات التي تريد أن تجعل من السهل على موظفيها وضع ميزانية - وجود يوم الدفع المنتظم يجعل من الأسهل على العديد من الموظفين وضع الميزانية ودفع الفواتير تلقائيًا.

يمكن أن تكون نصف شهرية أسهل بالنسبة لصاحب العمل لأنهم يدفعون مرتين في الشهر مقابل كل أسبوعين. إذا كانت شركة ناشئة وكانت تنتقل من دفع الرواتب شهريًا ، فسيكون هذا تغييرًا مرحبًا به للموظفين ؛ ومع ذلك ، إذا اعتاد الموظفون على إجراء نصف أسبوعي ، فسيكون عدد شيكات الرواتب أقل سنويًا (24 مقابل 26) ويمكن أن يخلق مشاكل في التدفق النقدي لهؤلاء الموظفين الذين يعيشون في شيك راتب. يحتاج أصحاب العمل حقًا إلى التواصل لمعرفة سبب فائدته لهم.

- بوب Cerone ، الرئيس التنفيذي لشركة CognosHR

إن دورة الأجور نصف الشهرية ليست هي الأفضل لأصحاب العمل الذين يوظفون معظمهم بدوام جزئي أو كل ساعة. ذلك لأن ساعات العمل نصف الشهرية ستختلف كل شهر ، وستصبح حسابات العمل الإضافي أكثر استهلاكا للوقت - أي ، ما لم تستخدم البرنامج.

نوصي باستخدام برنامج الجدولة وحفظ الوقت ، مثل "عندما أعمل" ، والذي يمكنه تتبع ساعات العمل ودورة الأجور. عندما أتمكن من العمل الإضافي ، يمكنني مشاركة هذه البيانات مع برنامج كشوف المرتبات الخاص بك. أدوات الجدولة على "عندما أعمل" مجانية للشركات الصغيرة التي يقل عدد موظفيها عن 75 موظفًا.

زيارة عندما اعمل

تكاليف جداول الرواتب نصف الشهرية

لا تدفع فترة الدفع نفسها التكاليف الخاصة بك ، حيث يمكن تتبع دورات الدفع في جدول بيانات أو باستخدام برنامج كشوف المرتبات. في الواقع ، يمكن لمعظم مقدمي كشوف المرتبات إدارة الرواتب نصف الشهرية جنبًا إلى جنب مع الأطر الزمنية الأخرى الشائعة للمرتبات: يوميًا أو أسبوعيًا أو نصف شهريًا أو شهريًا. ومع ذلك ، قد يتطلب تشغيل دورة الرواتب نصف الشهرية بعض الاستثمار في وقتك.

  • برنامج الرواتب - يبدأ برنامج الرواتب من دفع ما يصل إلى حوالي 15 دولارًا لكل موظف شهريًا. معظم واجهة مع برنامج الوقت والحضور أو ساعة وقتك.
  • العمل - إذا كان لديك موظفون كل ساعة ، فستحتاج إلى تتبع وقتهم أسبوعًا وتحميله أو إدخاله في نظام كشوف المرتبات الخاصة بك للتأكد من حساب الوقت الإضافي.
  • برنامج الوقت والحضور - هذه تبدأ مجانًا وتصل إلى حوالي 5 دولارات لكل موظف شهريًا. كثير ، مثل Homebase (مجاني) ، له واجهات في برنامج الرواتب مثل Gusto.
  • جدول الرواتب - مقدمي برامج كشوف المرتبات التقليدية ، مثل ADP و Paychex ، يفرضون رسوماً إضافية على كل تشغيل من كشوف المرتبات تشغيل كشوف المرتبات مرتين في الشهر قد يوفر لك المال.
  • الضرائب - قد لا تدير برامج كشوف المرتبات المجانية مدفوعات الضرائب أو المستحقات أو واجهات ضبط الوقت ، لذلك ستحتاج إلى دفع محاسب بتكلفة تتراوح من 100 دولار إلى 1200 دولار شهريًا.

لتشغيل كشوف رواتب نصف شهرية بأقل تكلفة ، من الأفضل العثور على مزود كشوف المرتبات يمكنه التفاعل مع نظام ضبط الوقت لديك. أن يوفر الوقت ، كما تقوم بتشغيل كشوف المرتبات كل فترة الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يؤدي برنامج كشوف المرتبات هذا إلى تقديم تقارير عن التأجير إلى جانب دفع الضرائب الفيدرالية وحكومات الولايات والمدفوعات المحلية.

نوصي Gusto للشركات الصغيرة التي تبحث عن مزود كشوف المرتبات التي هي نصف تكلفة ADP. يقوم Gusto بمعالجة كشوف المرتبات نصف الشهرية ، ويقدم أوراقاً مستأجرة جديدة على متن الطائرة ، ويقوم بإعداد تقارير عن الإيجار الجديد ، ويتولى جميع عمليات حفظ الضرائب نيابة عنك. كما أنه يتداخل مع برنامج الجدولة المجانية وتتبع الوقت Homebase. يصنع الاثنان نظامًا قويًا لإدارة القوى العاملة للشركات الصغيرة ، بدءًا من 45 دولارًا فقط في الشهر.

زيارة غوستو

ميزات الدفع نصف الشهرية

يتألف الأجر نصف الشهري من حسابات الرواتب التي تأخذ في الاعتبار جميع ساعات العمل لفترة زمنية تتراوح مدتها عادة بين 13 و 16 يومًا. على سبيل المثال ، قد تتضمن الأجر نصف الشهري في كل شهر شباط (فبراير) 15 يومًا في فترة الدفع الأولى من الشهر و 13 يومًا فقط في فترة الدفع الأخيرة من الشهر ، أي ما يعادل 28 يومًا على مدار سنوات.

تعتبر الأجر نصف الشهري أكثر شيوعًا في الشركات التي تدير عمال تكنولوجيا المعلومات أو التمويل أو الخدمات المهنية ، وأقل شيوعًا في قطاعات البناء والمطاعم والتجزئة والخدمات.

هناك عدة طرق للقيام بأجر نصف شهري بناءً على ما إذا كان عمالك معفيين أو غير معفيين وما إذا كنت تدفع لهم مقابل ساعات العمل أو تدفع لهم راتباً. فيما يلي خياران للدفع نصف شهري مع أمثلة:

مثال على الأجر نصف الشهري للموظف غير المعفى بالساعة

يعمل هال كل ساعة بسعر 14 دولارًا في الساعة (إنه موظف غير معفي ويجب دفعه مقابل أي عمل إضافي أسبوعي). كان يعمل 87 ساعة في الإطار الزمني بين 1 و 15 من الشهر. يتقاضى راتبه في اليوم السادس عشر عن ساعات العمل بالإضافة إلى معالجة راتبه لمدة 11 يوم عمل في هذا الإطار الزمني ، يجب على صاحب العمل تحديد ما إذا كان هال عمل إضافي (أكثر من 40 ساعة في الأسبوع) في أي وقت خلال هذين الأسبوعين. هذا لأنه مع الأجر نصف الشهري ، على الأرجح أن أسبوع العمل القياسي في هالس لا يتطابق مع دورة كشوف المرتبات. يجب أن تدفع أي ساعات عمل أكثر من 40 في أسبوع معين في وقت ونصف.

هذا يعني أن ساعات عمل هال الأسبوعية وأي حسابات عمل إضافي أسبوعية يجب أن تتم قبل تشغيل كشوف المرتبات في كل فترة دفع. ما لم تكن تحافظ على كل من نظام ضبط الوقت وبرنامج الرواتب ، فإن القيام بهذه الحسابات كل أسبوع وفترة الدفع للموظفين كل ساعة يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. إليك الطريقة التي سيتم بها حساب الأجر نصف الشهري في هذا المثال ، على افتراض أنه عمل ثلاث ساعات من العمل الإضافي في أحد تلك الأسابيع.

14 دولارًا / الساعة × 87 = 1،218 دولارًا

زائد

14 ساعة / ساعة × 1.5 × ساعات عمل إضافية في أسابيع
مغطاة بالإطار الزمني لفترة الدفع من 1 إلى 15 من الشهر

(مثال: تم عمل ثلاث ساعات عمل إضافي في فترة الدفع هذه = 63 دولارًا)

1،218 دولار + 63 دولار (أجر العمل الإضافي) = 1،261 دولار فترة الدفع هذه

مثال للأجر نصف الشهري للموظف المعفى من الراتب

سال هو موظف براتب دفع تعويض سنوي قدره 50،000 دولار. باستخدام أجر نصف شهري ، تحسب شركته أجره في كل فترة دفع بأبسط طريقة ممكنة. إنهم يقسمون راتبه السنوي على 24 (12 شهرًا × فترتي دفع شهريًا) ، وهذا ما يحصل عليه في شيكه باستمرار ، كل فترة دفع.

50،000 / 24 دولارًا (فترات دفع نصف شهرية) = 2083 دولارًا لكل فترة دفع

كما ترون في هذين المثالين ، فإن الأجر نصف الشهري هو وسيلة أسهل بكثير لدفع القوى العاملة المعفاة من الراتب. يمكن أن يتم ذلك للموظفين الذين يعملون بالساعة وغير المعفيين ، لكنه أكثر تعقيدًا بسبب الحاجة إلى إدارة حسابات العمل الإضافي الأسبوعية وإدراج تلك المبالغ في الأجر نصف الشهري.

قد يجد الأشخاص ذوو العمل بالساعة رواتب أسبوعية أو كل أسبوعين أسهل في إدارة كشوف المرتبات ، لأنها تتبع نفس الأُطُر الزمنية الأسبوعية مثل جداول عمل الموظفين وساعات العمل. بعد ذلك ، دعونا ننظر إلى إيجابيات وسلبيات أخرى.

مزودي الدفع نصف الشهري

مثل أي نوع آخر من دورة معالجة كشوف المرتبات ، يمكن إدارة الرواتب نصف الشهرية بعدة طرق: باستخدام برنامج كشوف المرتبات المجانية أو كشوف المرتبات الخارجية أو العمل مع منظمة صاحب عمل محترفة (PEO).

سنقوم بوصف كل مزود كشوف رواتب نصف شهرية مع البائعين الذين نوصي بما يلي:

الرواتب الحرة البرمجيات

قد تتمكن الشركات الصغيرة التي يعمل فيها موظف واحد أو اثنين فقط والتي يتم الدفع لها نصف شهرية من الحصول على برنامج الرواتب المجاني. يتيح لك برنامج كشوف المرتبات المجانية إدخال ساعات كشوف المرتبات ومعدل الدفع ، ثم يقوم بحساب مبلغ شيك الراتب الذي يمكنك استخدامه كعنصر دفع عندما تكتب شيكات الراتب لموظفيك مرتين في الشهر. إنه مجاني ، لكن غالبًا ما يكون هناك رسوم إضافية للإيداع الضريبي ، ويتطلب منك عمومًا القيام بإدخال بيانات مكرر في ساعات العمل ومعدلات الدفع.

إليك أفضل مزودي برامج الرواتب المجانية وما يقدمونه.

الموارد البشرية / برامج الرواتب

الموارد البشرية / برنامج الرواتب يفعل أكثر من أجر الموظفين. تقوم بتتبع بيانات الموظف مثل الاسم والعنوان والوظيفة ومعدل الأجر ، وتوفر معالجة كشوف المرتبات بحيث يتم دفع رواتب موظفيك بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. يمكن لبرنامج كشوف المرتبات التواصل مباشرة مع ساعة التوقيت أو استخدام واجهة برمجة التطبيقات للتفاعل مع برنامج وقتك وجدولتك. معظمها تقدم الودائع المباشرة.

نوصي بأن يكون Gusto هو أفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة بسبب كلفته المنخفضة ، وسهولة إعداده واستخدامه ، وخيارات الخدمة الذاتية للموظف التي تسمح لموظفيك بمشاهدة كعب الراتب وتنزيل نماذج ضرائب نهاية العام. يمكنك حتى تشغيل كشوف المرتبات من هاتفك المحمول باستخدام Gusto. هذه الميزات توفر لك الوقت.

زيارة غوستو

الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات البائع

إذا كنت تفضل الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، فهناك العديد من الخيارات بدءًا من برنامج كشوف المرتبات إلى موفري كشوف المرتبات الذين يقدمون خدمة كاملة. فيما يلي بعض خدمات كشوف المرتبات الخارجية التي نوصي بها.

محاسب أو محاسب

تفضل بعض الشركات العمل مع شخص أو خدمة تقدم خدمات المحاسبة وكشوف الرواتب. يمكن أن تكون بمثابة محطة واحدة لجميع الأشياء المالية ، بما في ذلك تجهيز كشوف المرتبات نصف الشهرية الخاصة بك. ومع ذلك ، عندما تبحث عن محاسب أو محاسب ، تأكد من أنهم على دراية بقوانين الرواتب في جميع الولايات التي تتعاملون بها. يمكن أن يساعدك ذلك في منع عمليات تدقيق الرواتب والضرائب ، وكذلك تقليل الغرامات والقضايا المحتملة.

نحن نقدم مراجعات لجميع مقدمي خدمات كشوف المرتبات الرئيسية للشركات الصغيرة على صفحة المراجعات الخاصة بنا. إذا كان هناك بائع تفكر فيه ، فيرجى مراجعة مراجعاتنا لمعرفة ما تقوله الشركات الصغيرة الأخرى حول موفر كشوف المرتبات هذا قبل الالتزام بالعقد.

منظمة التوظيف المهنية (PEO)

و PEO هو صاحب العمل المشترك. الاستعانة بمصادر خارجية لموظف PEO يعني أنهم ، وليس أنت ، يقومون بمعالجة كشوف مرتبات الموظفين نصف الشهرية وإدارة جميع ضرائب الموظفين - بما في ذلك استقطاعات الموظفين ودفعات وكالة الضرائب. يعد PEO خيارًا رائعًا إذا كنت ترغب في منح موظفيك الشعور بالعمل لدى شركة أكبر من ذلك بكثير ، حيث يمكنهم توفير خيارات تأمين المزايا بأسعار مخفضة بسبب قوتهم الشرائية. تتكلف PEOs من أقل من 100 دولار شهريًا إلى مئات لكل موظف شهريًا بناءً على البائع و / أو خيارات الخدمة التي تقدمها.

إذا كنت تبحث عن PEO موثوق بها ولديها عقود من الخبرة في المجال ، ففكر في العمل مع ADP Total Source. نحن ندرج ADP في أفضل دليل مشتري PEO استنادًا إلى خبرتهم في كشوف المرتبات وخيارات التخصيص وميزات البرنامج.

زيارة ADP

إيجابيات وسلبيات الأجور نصف الشهرية

يميل أرباب العمل الذين يستخدمون موظفين معفيين فقط إلى معالجة الرواتب نصف الشهرية بسبب وفورات في التكاليف. الموظفون الذين يرغبون في التخطيط لمبلغ شيك راتب منتظم وتاريخ الدفع العادي يعجبهم أيضًا هيكل الأجر نصف الشهري الذي يصل مرتين في الشهر ، في نفس التواريخ. إليك المزايا والعيوب التي يجب مراعاتها عند تحديد دورة معالجة كشوف المرتبات التي قد تناسب عملك.

إيجابيات الأجر نصف الشهري

فيما يلي بعض المزايا الجيدة لتقديم الرواتب نصف الشهرية:

  • تكاليف الرواتب المتوقعة - الشركات التي لديها موظفين معفيين مثل ذلك يمكنهم التنبؤ بتكاليف رواتبهم مقدمًا بوقت طويل عن طريق تقسيم جميع رواتب الموظفين على 24 دورة كشوف رواتب.
  • دورات رواتب أقل للتشغيل - يحب أرباب العمل معالجة عدد أقل من دورات الرواتب ، أي (24) بدلاً من 26 (نصف شهري) أو 52 (أسبوعيًا).
  • وفورات في التكاليف - سيجد أرباب العمل الذين يستخدمون برنامج كشوف المرتبات مثل ADP أو Paychex ، والتي تفرض رسومًا على كل كشوف مرتبات ، أنهم يوفرون الأموال عن طريق معالجة عدد أقل من عمليات كشوف المرتبات.
  • وصول الراتب باستمرار - يحب الموظفون الحصول على شيك راتب في نفس اليوم من الشهر ، سواء في اليوم الأول أو الخامس عشر أو السادس عشر والثلاثين ، في العادة.
  • مبالغ الراتب لا تتغير - الموظفون الذين يحصلون على رواتب مثل الحصول على نفس المبلغ من الأجر كل يوم الدفع ؛ يساعدهم في الميزانية ويسمح لهم بالتخطيط لدفع الفواتير عبر الإنترنت.

هناك العديد من العوامل التي يجب على أصحاب العمل أخذها في الاعتبار عند تحديد معدل الأجور ، بما في ذلك المتطلبات التنظيمية ، وعدد الموظفين ، والمزايا الأخرى التي تتأثر بتكرار الأجور.

قد يكون لدى أرباب العمل بداية ونهاية نهائية لتواريخ انتهاء الرواتب في التقويم أو السنة المالية بأجر نصف شهري إذا ما أنهوا كشوف الرواتب بطريقة تتزامن مع التقويم أو السنة المالية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من السهل تقسيم بعض المزايا الشهرية التي يقدمها أصحاب العمل ، مثل المزايا الصحية ، عندما يحتاج صاحب العمل فقط إلى تقسيم الشهر على شهرين وعدم تخصيصه بين شهور. يمكن أن يصبح حساب مسؤولية صاحب العمل المشترك أسهل عندما لا تتجاوز كشوف المرتبات أشهر.

- لوري سافاج ، كبير محللي الامتثال ، Paychex

سلبيات الدفع نصف الشهري

ومع ذلك ، هناك بعض الجوانب السلبية الحقيقية لتقديم رواتب نصف شهرية ، خاصة إذا كنت توظف عمالًا كل ساعة:

  • كثيفة العمالة لكل ساعة عمل - قد تجد الشركات التي يعمل فيها عمّال غير معفيين كل ساعة مدفوعة الأجر ، حسابات أجر نصف شهرية وتستغرق وقتًا طويلاً في إدخال البيانات.
  • دورات الدفع لا تتماشى مع أسابيع العمل - قد تجد الشركات أنه من المُربِك أن تشرح كشوف المرتبات للعمال الذين لا يتقاضون رواتبهم ووقت العمل الإضافي مع جدول أعمالهم.
  • يصعب على الموظفين للميزانية - قد يجد العمال كل ساعة صعوبة في تغطية نفقاتهم عندما يتقاضون رواتبهم مرتين في الشهر فقط.
  • لوائح الدولة - لا يُسمح بالدفع نصف الشهري في الدول التي تتطلب دفع رواتب بعض أو جميع الموظفين أسبوعيًا ؛ تحقق من موقع حكومة الولاية لمعرفة المتطلبات.
  • يجب أن تدفع في وقت مبكر - عندما يصادف تاريخ الأجر الشهري في عطلة نهاية الأسبوع ، يكون العمل ملزماً بتشغيل الموظفين ودفع أجورهم في يوم العمل السابق (العمل).

هناك بعض المزايا لقوائم الرواتب نصف الشهرية. كعملية تجارية مستمرة ، ستنخفض التواريخ عادةً في أوقات مختلفة كل شهر ، وبالتالي ، تسمح بحركة جدولة للشخص المسؤول عن معالجة كشوف المرتبات ونقلها. في سيناريو كل أسبوعين ، يكون الفرد مرتبطًا كل يوم أربعاء ، على سبيل المثال ، بمرونة قليلة.

الأهم من ذلك هو أنه سيكون لديك دائمًا 24 فترة دفع في السنة. مع السيناريو نصف الأسبوعي ، كل بضع سنوات هناك جدول الرواتب السابع والعشرون لهذا العام ، والذي يسبب فوضى لأولئك الذين يتقاضون رواتب بأجر. هذا أمر لا مفر منه مع سيناريو كل أسبوعين ، ولكن ليس مشكلة مع نصف شهرية.

- لوري كليمان ، SPHR SHRM-SC ، المدير العام ، موضوعات الموارد البشرية

بدائل للأجر نصف الشهري

والخبر السار هو أن هناك العديد من الخيارات للدفع نصف الشهري. يتم سرد فوائد وعيوب كل منها أدناه. نأمل أن تساعدك هذه في اختيار أفضل طريقة دفع لموظفيك. في الواقع ، توفر بعض الشركات أنواع متعددة من الأجور لأنواع مختلفة من العمال. على سبيل المثال ، قد يدفعون لمديريهم والعاملين في المكاتب نصف شهرية ، مع توفير أجر أسبوعي لعمال الخدمة والعمال.

فيما يلي البدائل الأكثر شيوعًا لدفع رواتب الموظفين:

دورة الأجور الأسبوعية

دورات الأجور الأسبوعية هي الأكثر شيوعًا للعمال كل ساعة والذين يعملون في قطاعات البيع بالتجزئة والمطاعم وصناعات الخدمات. يحصل هؤلاء العمال على أجر 52 مرة في السنة ، حيث يوجد 52 أسبوعًا في كل عام. في الواقع ، قد لا يكون الدفع بالساعة عقبة في التعامل مع بعض الموظفين الذين يعيشون في شيك أجر. وفي ولايات مثل نيويورك وكاليفورنيا ، يجب دفع رواتب العمال اليدويين وأنواع العمال الأخرى كل أسبوع. الأجر نصف الشهري ليس خيارًا في تلك الدول وغيرها من الدول التي تتطلب دفع رواتب أسبوعية ، مثل كونيتيكت ، كاليفورنيا ونيو هامبشاير.

دورة الأجور نصف الأسبوعية

الراتب نصف الأسبوعي يعني أنك تدفع للموظفين كل أسبوعين. إنها في الواقع دورة الأجور الأكثر شيوعًا ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي (BLS). له ميزة على الأجر نصف الشهري حيث أن دورة الرواتب تتماشى مع أسابيع العمل ، مما يجعل حسابات العمل الإضافي أكثر بساطة وتقليل الأسئلة من الموظفين حول كيفية حساب رواتبهم والعمل الإضافي.

مع نمو الأعمال التجارية ، تنتقل المزيد من الشركات من دورات الأجور الأخرى إلى دورة الأجور كل أسبوعين. تدير حوالي 5 ٪ من الشركات دورات متعددة للدفع ، وتقدم رواتب أسبوعية عند الاقتضاء بموجب قانون الولاية ، وتدفع نصف أسبوعية على خلاف ذلك.

دورة الأجور الشهرية

الأجر الشهري هو الأقل شيوعًا في جميع دورات الرواتب. غير مسموح به في العديد من الولايات ، وحتى في الولايات التي يكون فيها خيارًا ، غالبًا ما يقتصر على الموظفين الذين يحصلون على تعويضات أعلى ، مثل المديرين التنفيذيين. مع الأجر الشهري ، يمكنك جمع جميع ساعات العمل في الشهر السابق ، ومن ثم دفع العمال لتلك الساعات في الشهر المقبل.

ومع ذلك ، مثل الأجور نصف الشهرية ، يجب عليك أيضًا حساب ساعات العمل لأغراض العمل الإضافي ثم إضافتها إلى جدول الرواتب الشهري. علاوة على ذلك ، لا يحب الموظفون الذهاب لمدة 30 يومًا أو أكثر بين شيكات الرواتب. إذا قمت بتعيين موظفين بأجر فقط ، فهذه هي الطريقة الأسهل والأرخص تكلفةً لدفع رواتب الموظفين ، حيث تقسم راتبك السنوي على 12 ، وتدفع لهم هذا المبلغ كل شهر.

يوضح BLS أن الأجر نصف الشهري ليس هو طول فترة الدفع الأكثر شيوعًا.

أسئلة يتكرر طرحها عن الدفع نصف الشهري

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة التي يطرحها أصحاب العمل وموظفوهم حول الأجر نصف الشهري. إذا كانت لديك أسئلة إضافية حول الأجور نصف الشهرية أو أي موضوع تجاري آخر ، فيمكنك طرح سؤال في منتدانا.

ما الفرق بين الأجر نصف الشهري والأجر نصف الأسبوعي؟

إليك كيف أبقيهما مستقيمين. أتذكر أن نصف يعني جزء أو نصف. يعني نصف شهرية نصف شهرية. هذا يعادل الحصول على رواتب نصف شهر في وقت واحد (أو مرتين في الشهر). هناك 24 موعدًا للأجور في السنة إذا كنت تقوم برواتب نصف شهرية.

ثنائية تعني اثنين. لذلك ، كل أسبوعين يعني كل أسبوعين. في بعض الأشهر ، قد ينتج عن ذلك تاريخان للدفع ، وقد يكون هناك ثلاثة أشهر. بشكل عام ، هناك 26 تاريخ دفع في السنة إذا قمت بتشغيل كشوف المرتبات كل أسبوعين.

هل نصف أسبوعية أفضل من نصف شهرية؟

إذا كان جميع موظفيك يتقاضون رواتب ، فقد تكون إدارة نصف شهرية أسهل وأقل تكلفة. ومع ذلك ، إذا كان لديك عاملون يعملون كل ساعة ويعملون في كثير من الأحيان في الوقت الإضافي ، فقد يكون وضعك كل أسبوعين أفضل بالنسبة لك لأنه يجعل حسابات العمل الإضافي تتماشى مع إطارات جدول الرواتب الخاص بك. تعد نصف أسبوعي دورة الرواتب الأكثر شيوعًا بهامش اثنين إلى واحد مقارنةً بنصف شهر ، ومع نمو الأعمال التجارية ، فإنها تميل إلى الابتعاد عن فترات الدفع نصف الشهرية إلى فترات الدفع الأخرى.

لاحظ أنه كلما زاد حجم أرباب العمل ، فإنهم يتجهون نحو دفع رواتب كل أسبوعين.

كم ساعة في فترة دفع نصف شهرية؟

يختلف عدد ساعات العمل في فترة الأجر نصف الشهرية بناءً على ساعات عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت تفتح من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة ، مع غداء لمدة ساعة ، سيكون أسبوعك دائمًا 40 ساعة وأسبوعين (أو كل أسبوعين) دائمًا 80 ساعة. لسوء الحظ ، ليس من السهل حساب الساعات نصف الشهرية ، حيث يختلف عدد الأيام والساعات في كل فترة دفع.

عند حساب الساعات القابلة للتعويض لكل فترة دفع نصف شهرية ، ستحتاج إلى تحديد عدد ساعات العمل في اليوم ، ثم حساب عدد الأيام لكل فترة دفع ، والتي قد تتراوح بين 13 إلى 16 يومًا (كما هو موضح في الجدول في الجزء العلوي من هذه المقالة).

على سبيل المثال ، دعنا نجعل الأمر بسيطًا ونفترض أن عملك مفتوح لمدة ثماني ساعات في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع. في دورة دفع قياسية مدتها 15 يومًا ، قد يساوي ذلك فترة دفع مدتها 120 ساعة. ومع ذلك ، إذا كان عملك مفتوحًا في عطلات نهاية الأسبوع ، أو كانت ساعات العمل تختلف في أيام مختلفة من الأسبوع ، فستحتاج إلى حساب عدد ساعات العمل لكل يوم عمل خلال فترة الدفع هذه (أو جعل البرنامج يقوم بذلك). حدد عدد ساعات العمل القابلة للتعويض في كل فترة من فترات الأجور نصف الشهرية البالغ عددها 24.

الحد الأدنى

تعتبر الرواتب نصف الشهرية طريقة قوية للأعمال التجارية التي توظف موظفين معفيين بأجر لتقليل جهودهم في الرواتب وحتى من كشوف الرواتب التي يتلقاها العمال. ومع ذلك ، فإن نصف الشهرية ليس أكثر فترات الدفع شيوعًا (نصف أسبوعي هو). وليس من الأسهل إدارتك إذا كان لديك عاملون كل ساعة وغير معفيين ممن يحتاجون إلى دفع أجور إضافية - إلا إذا كان لديك برنامج لإدارة الحسابات.

يمكن لـ Gusto إدارة دورات دفع متعددة ، والقيام بحسابات الرواتب لك ، والامتثال لقوانين العمل التي تختلف من ولاية إلى أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يتقاضون رسومًا لكل موظف ، وليس لكل دورة كشوف رواتب ، بحيث يمكنك إعداد أكبر عدد ممكن من دورات كشوف المرتبات حسب الحاجة - أسبوعيًا لموظفيك الذين يعملون بدوام جزئي كل ساعة ، وشبه شهريًا لأعضاء فريقك المعفي ، وحتى شهريًا بالنسبة إلى عمولات المبيعات لديك - الكل في نظام واحد بأسعار معقولة وسهلة الاستخدام.

زيارة غوستو

شاهد الفيديو: كل ما تحتاج معرفته عن نتفليكس ! ! Everything you need to know about Netflix (شهر اكتوبر 2019).

Loading...